Lyceum Premium

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Excelência em Gestão Educacional

O Lyceum Premium é uma poderosa ferramenta de gestão acadêmica que pode ajudar sua instituição a tomar decisões estratégicas, gerenciar processos e introduzir novos mecanismos de controle de qualidade.

Amplie sua capacidade competitiva, otimize seus processos, reduza custos e aumente a captação e a retenção de alunos, com a solução utilizada por instituições de sucesso.

Gestão Educacional

O setor educacional vem evoluindo e amadurecendo muito rapidamente. A competição está muito mais acirrada e as necessidades dos novos alunos que aprendem conectados à internet e interagem através de redes sociais demandam, cada vez mais, uma instituição moderna, atrativa e que atenda a essas expectativas.

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Aluno Online

O Aluno Online é o módulo web que disponibiliza informações e serviços que facilitam a vida do aluno. A matrícula é efetuada pela Internet com emissão de contrato e pagamento por boleto ou cartão de crédito.
O aluno consulta horários, agenda, calendário de provas, notas, faltas e sua situação financeira, além de acessar materiais didáticos disponibilizados pelos docentes.
O aluno pode também negociar dívidas de acordo com planos pré-configurados pela instituição.

Principais funcionalidades

  • Matrícula pela Web, com verificação de pré-requisitos, compatibilidade de horários, mudança de turma e emissão de boleto bancário;
  • Consultas a horários, agenda, calendário de provas, notas, faltas e situação financeira;
  • Solicitação de serviços, atestados, trancamentos, compra de apostilas, livros e outros itens oferecidos;
  • Emissão de atestados via Web com certificação digital;
  • Acesso à página Web das disciplinas em que está matriculado para obtenção de notas de aula, lista de exercícios, trabalhos, bibliografia e outros materiais didáticos.

Docente Online

É a sala virtual dos professores, onde o professor, mediante senha individual, pode consultar cadastramento dos planos de estudos, diário eletrônico especificando o que foi ministrado em cada aula e para a publicação de material didático: apostilas, apresentações, vídeos, listas de exercícios, trabalhos e bibliografia.
Há também facilidades para envio de mensagens aos alunos e o lançamento de notas e faltas pode ser efetuado pela web ou utilizando dispositivos móveis.

Principais funcionalidades

  • Visualização de agenda e horários de aula;
  • Manutenção de faltas, notas, calendário de provas e critérios de avaliação das turmas;
  • Publicação de documentos em forma digital;
  • Consultas a turmas (aulas previstas, aulas ministradas, quantidade de alunos);
  • Consulta e alteração de notas e frequência final dos alunos;
  • Visualização do horário semanal padrão;
  • Visualização do histograma de notas com média e desvio padrão;
  • Registro do diário de classe eletrônico;
  • Consulta ao plano didático e pedagógico;
  • Facilidade para envio de avisos e e-mails para os alunos.

Coordenador Online

Confere o status de gerente de negócios aos coordenadores de curso, possibilitando o acompanhamento do desempenho de turmas e docentes no decurso do período letivo.
Também possibilita que o coordenador possa alterar notas, faltas de turmas de docente que ele coordena.

Principais funcionalidades

  • Informações Acadêmicas: notas, faltas, diários de classe;
  • Funcionalidades para gerenciamento de seus professores e alunos;
  • Deferimento ou indeferimento de requerimentos.

Controle Acadêmico

O Módulo Acadêmico permite o cadastro de alunos, histórico escolar, aconselhamento de Matrícula baseado no histórico e na grade curricular, matrícula on-line com verificação de pré-requisitos e compatibilidade de horários, emissão de comprovante de matrícula, trancamento e transferência, controle da carga horária dos docentes, lançamento de notas, biblioteca com algoritmos para cálculo de notas finais, lançamento e contabilização de créditos obtidos em outros cursos e o Provão (inscrição, comparecimento, resultado). Efetua todos os controles acadêmicos da vida do aluno, inclusive atividades complementares, estágios e monografias.

Principais funcionalidades

  • Matrícula pela Internet;
  • Aconselhamento de matrícula, baseado no histórico e grade curricular;
  • Matrícula com verificação de pré-requisitos, compatibilidade de horários e emissão de comprovante;
  • Trancamento e transferência;
  • Biblioteca de formulas de cálculo para notas finais;
  • Lançamento e contabilização de créditos obtidos em outros cursos;
  • Emissão de boletim e histórico escolar;
  • Possui funções específicas para o Ensino Básico, incluindo informações especiais sobre os alunos, como por exemplo, Ficha Médica;
  • Efetua a matrícula em grade cheia.

Central de Relacionamento

A Central de Relacionamento permite um atendimento muito mais ágil com resumos Acadêmicos e Financeiros do aluno.
Possibilita agendamento e acompanhamento de eventos como visitas de “prospects”, telefonema de um atendente para o responsável pelo aluno, etc.

Indicadores de Desempenho

O painel apresenta indicadores de desempenho, para o acompanhamento de cada turma, disciplina e docente no decorrer do período letivo, bem como o desempenho financeiro.
A evolução temporal dos indicadores permite avaliar o resultado de mudanças introduzidas nos cursos.
Apresenta as informações de “Business Intelligence” de acordo com o perfil do gestor, através de gráficos e tabelas, dando uma visão completa da instituição.

Gestão Polos Ead

O módulo de Gestão de Pólos EaD possibilita executar atividade acadêmicas e financeiras através da Internet de forma intuitiva e amigável, facilitando as tarefas do gestor dos cursos EaD. Cada pólo pode ter valores distintos de mensalidades, remuneração de tutores e repasse ao parceiro.

Currículos

Currículos e Horários – Realiza o cadastramento e a manutenção dos cursos da instituição, incluindo critérios de aprovação para as disciplinas, carga horária, pré-requisitos e equivalências. Possui um assistente para a montagem da estrutura curricular dos cursos. Efetua a agenda de turmas, docentes e dependências físicas. A enturmação automática é efetuada de forma ágil e otimiza a utilização de espaços físicos e de docentes.

Principais funcionalidades

  • Currículos definidos por curso e turno, mantidos temporalmente e ativos simultaneamente;
  • Cursos em regime seriado, crédito ou misto.
  • Preparado para ensino básico, graduação, pós-graduação, extensão, sequenciais de formação específica e de complementação de estudos, cursos tecnológicos, MBA, dentre outros.
  • Acompanha as atividades didáticas dos docentes. Registra carga horária semanal, tipo de contrato e horários de indisponibilidade dos docentes, impedindo conflitos de horário e favorecendo a montagem adequada das grades horárias das turmas.

Captação de Alunos

Controla a oferta de cursos pela web, como por exemplo, cursos de extensão.
Efetua a inscrição que quando paga cria o registro acadêmico automaticamente.

O interessado acessa remotamente:

  • Ofertas disponíveis;
  • Cursos;
  • Locais;
  • Datas;
  • Instruções;
  • Boleto;
  • Contrato;

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Gestão Financeira

Realiza o controle de toda a carteira de cobrança da instituição, permitindo que os alunos tenham múltiplos responsáveis financeiros:

  • Próprio aluno;
  • Pais do aluno;
  • Empresas.

Principais funcionalidades

Permite a negociação de planos de pagamento personalizados para cada aluno.

Efetua o cálculo automático de mensalidades baseado nos contratos de prestação de serviços educacionais. Este cálculo pode se basear em tabelas de valores por curso, por crédito, por disciplina ou por série.

Registra e cobra automaticamente os serviços executados pela Secretaria Virtual.

Gera boletos detalhados de mensalidades e serviços prestados permitindo a cobrança em único boleto para minimizar as taxas bancárias, ou em boletos separados. Possui interface bancária com os maiores bancos e as carteiras de cobrança mais usuais.

Registra todos os pagamentos efetuados pelos alunos, sejam eles por via bancária, ou pela tesouraria. Faz o fechamento das tesourarias, listando todos os títulos e valores recebidos pelo operador no dia, seja em cheque ou espécie.

Permite a utilização de débito automático em conta-corrente para as mensalidades.

Monitora a inadimplência, indicando os valores e parcelas devidos pelos alunos. Através de integração com o CRM Educacional, permite a implementação de políticas de cobrança ativa.

Permite o cálculo, simulação e o registro de acordos para repactuação de dívidas, com opções diversas de encargos tais como encargos judiciais, tabela Price, etc.

Gera e controla notas promissórias.

Faz o registro e controle de todos os cheques recebidos de alunos pela instituição, desde o momento em que é recebido até a sua compensação ou não.

Permite todos os controles contábeis sejam por regime de caixa ou de competência.

Calcula automaticamente as bolsas de estudo concedidas aos alunos, em critérios de percentual ou valor fixo, inclusive do Prouni.

Permite o controle de alunos que participem do FIES, conciliando os valores concedidos aos valores efetivamente recebidos. Permite ainda os mesmos controles para convênios firmados pela instituição com outras entidades.

Através do Painel de Controle do Gestor são produzidos uma série de relatórios, indicadores e gráficos, que permitem uma fácil visualização.

Frequência

O Módulo de controle de frequência elabora os diários de classe, controle de frequência, vários relatórios referentes à frequência, inclusive estatísticas de frequência por disciplina e por período.

É possível, efetuar o controle de frequência utilizando smartcard, frequência biométrica, digitação, ou ainda utilizando device móvel.

Processo Seletivo Online

Interface WEB com o processo totalmente automatizado e integrado aos módulos acadêmico e financeiro.
A internet é utilizada para a inscrição de candidatos e pagamento via ‘boleto bancário’.
A Classificação pode ser acompanhada após o encerramento do concurso. O candidato pode visualizar notas e resultados.

Retenção

O módulo de Retenção apresenta informações em formato gráfico para visualização dos alunos com maior risco de evasão.

Gera automaticamente listas para campanhas de marketing dos alunos identificados e possibilita o registro dos resultados.

Financiamento Estudantil

Realiza a gestão dos contratos dos alunos e FIES, e com registro de cada período onde o contrato foi aditado.

Gera dívidas e planos de pagamento para o FIES, de forma automática, a partir das informações do contrato do FIES e Aluno por período: valor mensal do contrato, mês de início do pagamento do FIES e número de parcelas.

Gerencia outras formas de financiamento estudantil.

Avaliação Institucional

Geração de questionários flexíveis e parametrizáveis por campus, curso, e grupo de docentes ou alunos. As respostas podem ser identificadas ou secretas. Executa tabulação e análise gráfica e dinâmica dos resultados.

  • Questionários dinâmicos para avaliação de:

– Cursos;

– Disciplinas;

– Docentes;

– Processos seletivos;

– Outras informações de interesse;

  • Geração de pesquisas ou de enquetes;
  • Avaliadores e avaliados são escolhidos de maneira genérica;
  • Controle de sigilo dos dados;
  • Resposta através dos Módulos Online;
  • Relatórios estatísticos.

Integração com outros Sistemas: ERP, Biblioteca, LMS, Contabilidade

O Lyceum possibilita a Integração com outros sistemas.

Os conectores podem ser desenvolvidos conforme a necessidade e demanda do cliente.

O Lyceum faz Integração com LMS´s – Blackboard, Moodle, Etc.

Alguns dos conectores disponíveis do Lyceum:

Cria no LMS ambiente gerado pelo Lyceum:

  • Disciplinas;
  • Professores;
  • Alunos;
  • One point logon;
  • Integração com ERP e Biblioteca;
  • Módulo de integração baseado em eventos;
  • Garante a independência entre os sistemas.

No ERP:

  • Responsáveis Financeiros;
  • Carteira de cobrança;
  • Contábil;
  • Cheques.

Na Biblioteca:

  • Usuários – Alunos e professores;
  • Multa.

Integração com o Portal Universitário:

  • Sincronismo de dados de alunos, docentes, e usuários da bibioteca;
  • Cobrança de multas;
  • Penalidades acadêmicas.

Conectores

Mobile

O Lyceum Mobile é um conjunto de aplicativos (apps) que facilita a vida de alunos, pais e docentes utilizando celulares, smatphones e tablets.

Está disponível para Apple IOS, Google ANDROID e aplicativo web para dispositivos móveis.

O Lyceum Mobile pode ser conectado ao seu sistema de gestão acadêmica.

Solicite mais informações sobre este módulo do Lyceum aqui.

Principais funcionalidades

Lyceum Mobile Aluno

O Lyceum Mobile Aluno possibilita que os pais, responsáveis ou os próprios alunos possam acompanhar o desempenho acadêmico, consultar a situação financeira, entre outras funcionalidades, diretamente de um dispositivo móvel. O Lyceum Mobile Docente é o novo modulo para facilitar a vida do docente. Mais agilidade em checar informações dos alunos, em lançar frequência, ocorrências ou diário de classe entre outras funcionalidades.

O Lyceum Mobile esta disponível para smartphones, tablets, iPhone e iPad.

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Lyceum Mobile Aluno para Iphone

App desenvolvido exclusivamente para iPhone com funcionalidades acadêmicas, financeiras e de serviços da instituição de ensino, tudo de forma simples, rápida e online!

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Instale agora o Lyceum Mobile para Alunos

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Lyceum Mobile Docente

O Lyceum Mobile Docente é o novo modulo para facilitar a vida do docente. Mais agilidade em checar informações dos alunos, lançar frequência, ocorrências ou diário de classe entre outras funcionalidades.

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GER – Gestão Eficaz da Receita

Um dos diferenciais do Lyceum é que ele foi projetado com o conceito de Gestão Eficaz da Receita – GER, onde não basta fazer de forma correta os procedimentos, mas fazer os procedimentos certos. Assim garantimos que não estamos só utilizando um menor uso de recursos e tempo possível como também certificamos que os processos certos estão sendo executados.

No Lyceum a integração entre Acadêmico e Financeiro é nativa e automática. Assim o GER pode de forma automática ajustar qualquer situação acadêmica que gere um evento financeiro. Por exemplo, se um aluno que solicitou FIES no início do período letivo e só obteve a contratação no meio do semestre com data retroativa, terá suas parcelas ajustas automaticamente pelo sistema, sem a necessidade de cancelamentos ou estornos.

Com o GER o ajuste de parcelas não depende de uma intervenção humana e pode ser ativado em várias situações corriqueiras como matriculas em novas disciplinas após o financeiro ter sido gerado, trocas de turmas com valores diferentes, cancelamento de disciplina ofertada, entre outras.

Gestão de Aplicativo Lyceum

Com a Gestão de Aplicativo sua instituição pode terceirizar a manutenção, a gestão e o suporte do sistema Lyceum. Sua equipe fica livre para seus objetivos institucionais, enquanto conta com nossa experiência para melhorar o desempenho e resolver seus problemas.

O suporte é contextualizado com seu cenário e possui acordo de nível de serviço (Service Level Agreement SLA) para garantir o atendimento das necessidades da sua instituição.

O Lyceum Mobile pode ser conectado ao seu sistema de gestão acadêmica.

Nossa Gestão de Aplicativo Lyceum inclui um pacote de eventos acadêmicos que são executados no modelo BPaaS ou Processo de negócio como serviço na nuvem.

Com este serviço sua instituição vai economizar recursos financeiros, ganhar produtividade e ter foco no objetivo do negócio.


Principais funcionalidades

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